அன்பைதேடி அன்பு

Presentation என்று சொன்னாலே நம் நினைவுக்கு வருவது PowerPoint தான். ஆனால் அதை விரும்பாதவர்களும் இங்கே இருக்கத் தான் செய்கிறார்கள். அவர்கள் சில மாற்று மென்பொருட்களை விரும்புவார்கள். அத்தகையவர்கள் பயன்படுத்த சில மென்பொருட்களை காண்போம். 

ஆன்லைன் மாற்றும் ஆப்லைன் என்று இதனை இரண்டாக பிரித்துக் கொள்ளலாம். ஆப்லைன் என்பது மென்பொருள். 

ஆன்லைன்:

Prezi

ஆன்லைன் மூலம் Presentation உருவாக்க நினைப்பவர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தளம். உதாரணமாக நாம் ஒரு மேப் போன்றவற்றை விளக்கும் போது, மேப்பை முதலில் மொத்தமாகவும், பின்பு அடுத்த Slide – களில் அதன் பகுதிகளை காட்டுவோம், இதில் அவ்வாறு இல்லாமல் ஒரே Slide – இல் Zoom in, Zoom out வசதிகள் உள்ளன. கீழே உள்ள வீடியோவை பாருங்கள். 

SlideRocket

ஆன்லைன் மார்க்கெட்டிங் Presentation , ஒரு தளம் குறித்த Presentation போன்றவற்றை உருவாக்க இது ஒரு சிறந்த தளம். Twitter, Facebook, YouTube போன்ற Plugin வசதிகள் உட்பட பல வசதிகளை இது கொண்டுள்ளது.

Google Docs Presentation (Google Drive)

MS PowerPoint போன்று எளிதாக வேண்டும் என்பவர்களின் சாய்ஸ் இது தான். மிக எளிதாக செய்ய வேண்டும் என்பவர்கள் இதில் முயற்சி செய்யலாம்.

ஆப்லைன் : 

இவை MS Office க்கு மாற்றாக உள்ள மென்பொருட்களாக இருக்கும். 

OpenOffice – Impress

PowerPoint போன்றே ஒரு மென்பொருள் வேண்டும் என்பவர்கள் இதை பயன்படுத்தலாம். மிக எளிய இன்டெர்பேஸ், எளிய செயல்பாடு நம் வேலையை எளிதாக்கும். 

LibreOffice – Impress

இது OpenOffice – இன் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பு ஆகும். பெரும்பாலான வசதிகள் OpenOffice போலவே தான் இருக்கும்.

THANKS TO– பிரபு கிருஷ்ணா

Powerpoint என்பது நாம் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் ஒரு மிக முக்கியமான Presentation Program. இதை பயன்படுத்தும் நமக்கு ஏராளமான Keyboard Shortcut கள் பயன்படுத்தும் வசதியை MS Office வழங்கி உள்ளது. அவற்றில் முக்கியமான சிலவற்றை இங்கே காண்போம். 

கீழே உள்ள அனைத்தும் Slideshow வின் போது பயன்படுத்தப்படுபவை. MS Office 2007 பயன்படுத்தும் நபர்களுக்கு இவை அனைத்துமே வேலை செய்யும். 

Shortcut செயல்

F5 Presentation – ஐ ஆரம்பிக்க

N, Enter, Page down, right, left or space அடுத்த Slide அல்லது அடுத்து Animation க்கு செல்ல

P, Page Up, left, UP ou backspace முந்தைய Slide அல்லது முந்தைய Animation க்கு செல்ல

Hold Enter புதிய Silde உருவாக்க

W or, Slideshow – வை தொடர அல்லது ஒரு வெள்ளை Screen காமிக்க

B or . Slideshow – வை தொடர அல்லது ஒரு கருப்பு Screen காமிக்க

S slideshow – வை Pause அல்லது resume செய்ய

ESC or – slideshow – வை முடிக்க

E Screen – இல் குறிப்புகள் கொடுத்து இருந்தால் அவற்றை கிளியர் செய்ய

H Hide செய்யப்பட்டள்ள அடுத்த Slide -க்கு செல்ல

T ஒத்திகை பார்க்கும் போது New Timing Interval வைக்க

O ஒத்திகை பார்க்கும் போது Original Timing Interval வைக்க

M ஒத்திகை பார்க்கும் போது அடுத்து Slide க்கு Mouse Cursor -ஐ பயன்படுத்த

R Slide – களின் Time மற்றும் Narration போன்றவற்றை Record செய்ய

1 + Enter [1 ஐ அழுத்திய படி Enter Press செய்யவும்] முதல் Slide க்கு செல்ல

A or = Mouse Cursor – ஐ மறைக்க அல்லது தெரிய வைக்க

Ctrl+S குறிப்பிட்ட Slide – ஐ தெரிவு செய்ய

Ctrl+P Mouse Cursor – ஐ பேனா முனை போல மாற்ற

Ctrl+A Mouse Cursor – ஐ Default Arrow ஆக மாற்ற

Ctrl+h pointer மற்றும் navigation button – ஐ மறைக்க

Ctrl+u pointer மற்றும் navigation button – ஐ 15 நொடிகளுக்கு பின் மறைக்க

Ctrl+T Windows taskbar – காண்பிக்க

shift+f10 Right Click மெனுவை காண்பிக்க

Tab Slide – இன் முதல்/அடுத்த Hyperlink க்கு செல்ல

Shift +Tab Slide – இன் முந்தைய/கடைசி Hyperlink க்கு செல்ல

Select Hyperlink & Press Enter Hyperlink – ஐ ஓபன் செய்ய

Shift+f5 தற்போதைய Slide-இல் இருந்து Presentation -ஐ ஆரம்பிக்க.

THANKS TO– பிரபு கிருஷ்ணா

MS Excel மென்பொருள் பல இடங்களில் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருள். மிக அருமையான வசதிகளை கொண்ட இதன் ஒரு முக்கியமான வசதி தான் Auto Fill. இதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்று இன்று பார்ப்போம். இந்த Auto Fill வசதி மூலம் எண்கள், நாள், தேதி, மாதம், வருடம் என பலவற்றை தானாக Fill செய்யும் படி செய்ய முடியும். 

நாம் அனைவரும் MS Office தான் அதிகமாக உபயோகிக்கிறோம். நாம் Project செய்யும் பொழுதோ அல்லது presentation செய்யும் பொழுதோ MS Office ஐ தான் பெரிதும் சார்ந்து இருக்க வேண்டியுள்ளது. ஆனால் இறுதி கட்டத்தில் MS Office இல் ஏதாவது பிரச்சனை என்றாலோ அல்லது நாம் பயன்படுத்த வேண்டிய கணினியில் MS Office இல்லாவிட்டாலோ பிரச்சினை தான். அதை தவிர்க்க, தரவிறக்கம் செய்யவும் குறைந்த அளவில் இலவசமாக கிடைக்கும் சில மாற்று மென் பொருட்கள் குறித்து பார்ப்போம்.

1.Open Office.Org 

MS Office க்கு அடுத்து அதிக அளவில் உபயோக படுத்தப்படும் மென்பொருள் இது. முற்றிலும் இலவசமானது. word processing, spreadsheets, presentations, graphics, databases அனைத்தையும் சப்போர்ட் செய்கிறது.இது ஒரு Open Source மென்பொருள் என்பது கூடுதல் சிறப்பு.

2.LibreOffie (Go OO)

உபயோகப்படுத்துவதற்கு மிகவும் எளிதானது, முற்றிலும் இலவசமானது, MS Office கோப்புகளை இதில் எந்த Extension மாற்றமும் செய்யாமல் ஓபன் செய்யலாம். இதுவும் ஒரு Open Source மென்பொருள்.

3.IBM Lotus Symphony

அதிக Tool களை கொண்டது இந்த மென்பொருள், பயன்படுத்துவதற்கு எளிதானது, நிறைய Tool களை கொண்டதால் பயன்பாடும் அதிகம். முற்றிலும் இலவசமானது. மொத்தம் மூன்று பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets and Lotus Symphony Presentations.

குறிப்பிடத்தக்க மற்ற சில இலவச மென்பொருட்கள்:

4. Calligra suite

5. Koffice

6. GNOME Office

தவறாமல் இதில் எதோ ஒன்றை Back up ஆக வைத்துகொள்ளுங்கள்.

ஆன்லைன் ஆபீஸ் டூல்ஸ் :

தரவிறக்கம் செய்யவெல்லாம் எனக்கு நேரம் இல்லை, என்ன செய்வது என்று கேட்பவர்கள் இந்த ஆன்லைன் டூல்களை பயன்படுத்தலாம்.

1. Google Docs

Word processor, Spreadsheet, மற்றும் Presentation போன்றவற்றை இதன் மூலம் ஆன்லைனில் செய்து கொள்ளலாம். அத்தோடு Business Cards, Resumes, Calendars and Tables போன்றவற்றுக்கு நூற்றுக்கும் மேற்ப்பட்ட Template-கள் உள்ளன. இதை பயன்படுத்த ஜிமெயில் அக்கௌன்ட் மட்டும் போதும்.

2. Zoho

இது Word Document, Spreadsheet, மற்றும் Presentation போன்றவற்றை தனிப்பட்ட தேவைக்கு இலவசமாக ஆன்லைன் மூலம் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இதற்கு நீங்கள் இந்த தளத்தில் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும்.THANKS TO.KARPOM.COM

நாம் எப்பொழுதும் வேர்ட் எக்ஸல் போன்றவற்றிற்கு நாடுவது மைக்ரோசாப்டைதான். ஏன் என்றால் அது மிகவும் சுலபமாக இருக்கும் கையாள்வதற்கு என்பதாலேயே அதை உபயோகிக்கிறோம். இத்தனைக்கும் அந்த மென்பொருள் இலவசமில்லை பணம் கொடுத்துதான் வாங்க வேண்டும் ஆனால் இந்தியாவில் மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் திருட்டு காப்பி எடுத்துதான் உபயோகிக்கிறார்கள்.